Ved å lage gode maler kommer man raskt i gang med gjentakende prosesser og arbeidsflyter. Når man legger beskrivelser og lenker til relevant dokumentasjon inn i malen kan man spare organisasjonen for mye tid. Man vil også sikre at det er lettere for de ansatte å følge gjeldende prosedyrer og rutiner.

Det er meget enkelt å lage sin egen mal. Gå til hvilken som helst tavle, eller opprett en ny enten fra en eksisterende mal eller fra bunn av. Gjør denne tavlen til din egen ved å endre på kolonner, rader, og farger. Opprett eventuelle kort med oppgaver og underoppgaver, beskrivelser og lenker til relevant dokumentasjon.

Når du er fornøyd med malen du har laget, så klikker du på "lagre som mal" i tavlemenyen. (se skjermbilde under)

Hvis du ønsker å gjøre endringer i malen din, kan du overskrive den ved å "lagre som mal" på nytt og skrive inn samme tittel på malen. Velg "Erstatt" når du blir spurt om dette.

Du kan endre navn eller slette en mal fra Workspacet ved å gå til "Maler-fanen".